远程办公也可以高效哟！

新冠疫情以来，不少公司采用了在家远程办公的形式复工，既使公司正常运营，又最大限度地保护了员工的安全。其实，远程办公也可以保证高效率。江苏艾蒂娜互联网科技公司春节长假后即采用远程办公的模式，不仅效率不低，还创新了痕迹管理等办公流程，通过共同学习与成长营造了每天网上见面、各自快乐工作的环境。

首先，艾蒂娜要求每个人都清楚所在部门和自己个人的任务。每个人与部门领导确认自己每日、每周直至一个月的目标和计划，远程工作必须做好什么就变得清晰、具体了。疫情蔓延，艾蒂娜公司很快发出给合作伙伴的一封信，推出与广大中小微企业同舟共济的系列举措。不论是开放数字化能力与企业共克时艰，还是免收服务费保护知识产权，每一项工作目标和计划都要求按时间节点落地。领导安排工作任务时，用文字直接表达，什么时间做什么、已经做到哪一步，通过“事项管理”一目了然。

其次，每个人加强学习提高执行力。各岗位对于能标准化工作的事项全部设置「标准化作业流程」，利用PDCA循环（计划-执行-检查-修正并完成工作）管理原则，提升每件事的工作质量和效率。艾蒂娜对员工做“时间管理“和“目标管理“的基础培训，让每个人学会围绕自己的目标合理安排时间，在提高个人工作效率的同时，也提高团队的协作效率，从而整体上提升公司的运营效率。通过远程办公，每人养成了在便签上、手机日志上记录工作任务及完成进度的习惯。习惯成自然，公司整体的执行力就得以提高。

最后是加强日常管理，建立有效的岗位工作评估及奖励制度。远程办公需要个人强大的自律管理能力。罗曼·罗兰曾说过：“懒惰是很奇怪的东西，它使你以为那是安逸，是休息，是福气；但实际上它所给你的是无聊，是倦怠，是消沉……”。人都有某种隋性，远程办公更需要督促管理。艾蒂娜公司的管理制度经大家认真讨论再敲定，倡导自我管理与督促检查相结合，倡行紧张有序相互协同、心情愉悦携手奋斗，通过接地气的岗位绩效考核办法考评全员的工作，从而确保远程办公过程不走样，效率有保障。

压力可以变动力，许多办法都是逼出来的。远程办公也可以高效率，决不会只是做互联网科技服务的艾蒂娜公司可以办到。

作者：宗喜